Kratki odgovor

Knjigovodstveni servisi koriste AIRačun da smanje vrijeme čišćenja podataka iz PDF ulaznih računa prije knjiženja u odabrani softver.

  • Strukturirana polja smanjuju razliku između različitih izgleda računa.
  • Servis zadržava konačnu kontrolu nad zakonitošću knjiženja.
  • Ne šalje podatke u javne sustave umjesto vas.

Za knjigovodstvene servise s puno PDF dokumenata

Servisi dobivaju neskladne PDF-ove od više klijenata. AIRačun može ujednačiti prvi korak: iz dokumenta u tablicu.

Integracije u ERP ostaju na strani servisa — izlaz je CSV ili ručni uvoz.

3 dokumenta besplatno. Bez kartice.

Od dokumenta do tablice

PDF

racun-primjer.pdf

↓ strukturirani izlaz

Tablica

OIB · PDV · IBAN · datumi · stavke · ukupno — spremno za Excel ili Google Sheets.

Probaj AIRačun besplatno

Učitaj prvi dokument i provjeri kako AIRačun izvlači podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.

Učitaj dokument

3 dokumenta besplatno. Bez kartice.

Tipični problemi

  • Veliki volumen PDF-a koji klijenti šalju nesortirano.
  • Junior kadrovi izgube vrijeme na copy-paste.

Vrste dokumenata

  • Ulazni računi klijenata
  • Ugovorne ponude
  • Troškovnici projekata

Što se izvlači u tablicu

  • OIB dobavljača
  • IBAN
  • Poziv na broj
  • PDV
  • Stavke
  • Ukupno

Primjer tijeka rada

  1. Primanje PDF-a od klijenta.
  2. Obrada u AIRačun i CSV izvoz.
  3. Kontrola i knjiženje u ERP.

Kako radi

  1. Učitaj PDF računa, ponude, troškovnika ili sliku/sken dokumenta.
  2. AIRačun pokušava iz dokumenta izvući strukturirana polja (npr. OIB, PDV, IBAN, datume, stavke).
  3. U tablici provjeriš i po potrebi ispraviš podatke prije izvoza u CSV za Excel ili Google Sheets.

Što AIRačun pokušava prepoznati

AIRačun pomaže prepoznati i automatski izvući tipična polja iz hrvatskih poslovnih dokumenata. Korisnik može provjeriti i urediti sve prije izvoza.

  • Dobavljač
  • OIB
  • Broj računa / ponude
  • Datum izdavanja
  • Datum dospijeća
  • IBAN
  • Poziv na broj
  • PDV
  • Ukupni iznos
  • Stavke (naziv, količina, cijena)

Za koga je korisno

  • Knjigovodstveni servisi
  • Vanjsko računovodstvo

Primjer izlazne tablice

Ilustrativni izlaz — stvarni dokumenti mogu imati drugačije rasporede polja; AIRačun i dalje pokušava izvući strukturu koju možeš riješiti u Excelu ili Google Sheetsu.

DobavljačOIBBroj dokumentaDatumPDVUkupno
Primjer d.o.o.123456789012026-00103.05.2026.25,00 €125,00 €

Ne moraš mijenjati knjigovodstveni program. AIRačun ti pomaže izvući podatke iz dokumenata i pripremiti ih za Excel, Google Sheets ili daljnju obradu uz postojeće alate.

Probaj AIRačun besplatno

Učitaj prvi dokument i provjeri kako AIRačun izvlači podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.

Učitaj dokument

3 dokumenta besplatno. Bez kartice.

Česta pitanja

Je li AIRačun knjigovodstveni program?

Ne. AIRačun nije knjigovodstvo, fiskalizacija ni službeni eRačun sustav. Radi se o jednostavnom alatu za izvlačenje i strukturiranje podataka iz već postojećih dokumenata.

Mogu li podaci biti netočni?

Da. AI može pogriješiti ili dokument može biti nejasan. Zato AIRačun prikazuje podatke za pregled i uređivanje prije izvoza.

Što mogu izvesti?

MVP podržava CSV izvoz koji otvoriš u Excelu ili Google Sheetsu i dalje obrađuješ uz svoj postojeći proces.

Probaj AIRačun besplatno

Učitaj prvi dokument i provjeri kako AIRačun izvlači podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.

Učitaj dokument

3 dokumenta besplatno. Bez kartice.

Povezane stranice