Kratki odgovor
Ručni Excel znači copy-paste iz PDF-a; AIRačun pokušava prvi korak automatizirati i dati CSV koji otvoriš u Excelu za daljnje formule i kontrole.
- Excel ostaje glavni alat za analitiku.
- AIRačun smanjuje početni unos iz dokumenta.
- Korisnik i dalje treba provjeriti kritična polja.
AIRačun vs ručno prepisivanje u Excel
Excel je odličan za proračune; problem je često što podatke iz PDF-a tamo ručno prebacuješ.
AIRačun radi korak prije: iz dokumenta napuni strukturirana polja koje kasnije uvoziš ili analiziraš u Excelu.
3 dokumenta besplatno. Bez kartice.
Od dokumenta do tablice
racun-primjer.pdf
Tablica
OIB · PDV · IBAN · datumi · stavke · ukupno — spremno za Excel ili Google Sheets.
Probaj AIRačun besplatno
Učitaj prvi dokument i provjeri kako AIRačun izvlači podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.
Učitaj dokument3 dokumenta besplatno. Bez kartice.
Ovo nije „AIRačun ili Excel“ nego „AIRačun pa Excel“ kad želiš iz PDF-a brže doći do čistih redaka.
Kada je ručni Excel sasvim OK
Kad imaš malo dokumenta mjesečno ili kad je svaki dokument jedinstven pa ga ionako ručno komentiraš.
Kada AIRačun štedi vrijeme
Kad mjesečno dobiješ desetke ili stotine sličnih računa ili ponuda istog oblika.
Tablica usporedbe
| Značajka | AIRačun | Drugo |
|---|---|---|
| Brzina unosa iz PDF-a | Automatski pokušaj ekstrakcije | Ručni unos ili kopiranje |
| Dosljednost stupaca | Isti šablon za svaki dokument | Ovisi o disciplini unosa |
| Greške tipkanja | Manje kad polja popuni model | Češće kod ručnog unosa |
| Excel kao alat | Nakon CSV uvoza | Excel ostaje glavno okruženje |
Kako radi
- Učitaj PDF računa, ponude, troškovnika ili sliku/sken dokumenta.
- AIRačun pokušava iz dokumenta izvući strukturirana polja (npr. OIB, PDV, IBAN, datume, stavke).
- U tablici provjeriš i po potrebi ispraviš podatke prije izvoza u CSV za Excel ili Google Sheets.
Što AIRačun pokušava prepoznati
AIRačun pomaže prepoznati i automatski izvući tipična polja iz hrvatskih poslovnih dokumenata. Korisnik može provjeriti i urediti sve prije izvoza.
- Dobavljač
- OIB
- Broj računa / ponude
- Datum izdavanja
- Datum dospijeća
- IBAN
- Poziv na broj
- PDV
- Ukupni iznos
- Stavke (naziv, količina, cijena)
Za koga je korisno
- Male firme, obrti, j.d.o.o. i d.o.o.
- Knjigovodstveni servisi
- Građevina, adaptacije i interijeri
- Agencije i uslužne djelatnosti
- Vlasnici apartmana i malih hotela
- Mali webshopovi
Primjer izlazne tablice
Ilustrativni izlaz — stvarni dokumenti mogu imati drugačije rasporede polja; AIRačun i dalje pokušava izvući strukturu koju možeš riješiti u Excelu ili Google Sheetsu.
| Dobavljač | OIB | Broj dokumenta | Datum | PDV | Ukupno |
|---|---|---|---|---|---|
| Primjer d.o.o. | 12345678901 | 2026-001 | 03.05.2026. | 25,00 € | 125,00 € |
Ne moraš mijenjati knjigovodstveni program. AIRačun ti pomaže izvući podatke iz dokumenata i pripremiti ih za Excel, Google Sheets ili daljnju obradu uz postojeće alate.
Probaj AIRačun besplatno
Učitaj prvi dokument i provjeri kako AIRačun izvlači podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.
Učitaj dokument3 dokumenta besplatno. Bez kartice.
Česta pitanja
Mogu li i dalje sve raditi samo u Excelu?＋
Da. AIRačun samo daje CSV koji uvoziš; daljnji proces ostaje tvoj.
Je li AIRačun knjigovodstveni program?＋
Ne. AIRačun nije knjigovodstvo, fiskalizacija ni službeni eRačun sustav. Radi se o jednostavnom alatu za izvlačenje i strukturiranje podataka iz već postojećih dokumenata.
Mogu li podaci biti netočni?＋
Da. AI može pogriješiti ili dokument može biti nejasan. Zato AIRačun prikazuje podatke za pregled i uređivanje prije izvoza.
Što mogu izvesti?＋
MVP podržava CSV izvoz koji otvoriš u Excelu ili Google Sheetsu i dalje obrađuješ uz svoj postojeći proces.
Probaj AIRačun besplatno
Učitaj prvi dokument i provjeri kako AIRačun izvlači podatke iz računa, ponuda i poslovnih PDF-ova.
Učitaj dokument3 dokumenta besplatno. Bez kartice.